Работая с множеством заказов, сложно бывает успеть выполнить самые важные дела, начать новые, справиться с появляющимися на ходу проблемами. Время заставляет нас укладываться в такие рамки, что приходится приносить в жертву сон, прием пищи, общение с семьей.
А в самом деле мы сами должны управлять временем, а не оно нами. Просто многие не знают, как это делается. Предлагаю кратко разобраться в принципах тайм менеджмента.
1. Поставьте цели. Определитесь, для чего вы хотите использовать свое время. Может у вас есть давняя мечта, на осуществление которой не хватает времени? Если вы раз и навсегда решили заняться любимым делом, значит не нужно заниматься нелюбимыми. Но сколько их у вас, любимых занятий? Может стоит бросить всё и изменить жизнь?
2. Расставьте приоритеты. Выделите те дела, которые наиболее важны для вас. Важность может носить духовный или материальный характер. Если, например, мама давно просит вас свозить ее на дачу, то покончите с этим делом однажды и одной проблемой станет меньше. Но если именно сегодня подходит срок сдачи выполненных работ, то поездку стоит отложить на то время, когда будет выполнена сдача работ. Рассуждайте так, принимая решение, чем же сейчас заняться.
3. Бросьте занятия, съедающие время. Бросьте сидеть в социальных сетях сутками. Отключайте все контакты, выполняя важные работы за компьютером. Когда дело не приносит вам большого удовольствия, вы не знаете с чего начать, постоянно ищите причины его откладывать, не видите четких перспектив от его свершения, отложите, просто не прикасайтесь к такому занятию, пока голова не просветлеет. Возможно вообще придется отказаться от затеи закончить начатое в пользу чего-то более подходящего.
4. Ежедневно следуйте к своей мечте. Определите, что вам нужно для счастья и сколько это стоит. Подумайте, как можно достичь желаемого. Посчитайте, сколько нужно ежедневно зарабатывать, чтобы накопить нужную сумму. И… зарабатывайте. Каждый день ставьте себе цель заработать такую-то сумму или сделать какие-то шаги, которые позволят стать чуть ближе к мечте. Делайте это прямо сейчас, не откладывая на завтра.
5. Основа основ тайм менеджмента — планирование. Планируйте. Есть в природе очень полезная вещь. Называется она ЕЖЕДНЕВНИК. Каждый божий день заведите себе привычку записывать планы на день завтрашний с определением времени и сроков выполнения. Обязательно среди дел должно быть то, которое продвигает вас ближе к мечте. Должны быть и дела особой важности. Должно быть время на отдых и общение с семьей.
6. Делегируйте полномочия. Если вы всего не успеваете, то не бойтесь просить кого-то выполнить за вас обязанности. Глупо постоянно полагать, что другие выполнят за вас хуже, что нельзя ни на кого надеяться. Это называется загонять себя в клетку. К тому же есть дела, не требующие идеального исполнения.
Существует множество методик управления своим временем. Могу даже рекомендовать некоторые полезные источники. И сама следую принципам управления временем, поэтому всем советую — тайм менеджмент реально упрощает жизнь!
